演者・座長へのご案内

 
口演発表の皆様へ※特別プログラムのみ

1.発表データの作成・持込みについて

・USBフラッシュメモリー、またはCD-Rによるメディア持込みとさせていただきます。
 ※MacintoshまたはWindowsで動画・音声をご使用の場合はご自身のPC本体をご持参ください。
・会場でご用意しているパソコンのOSはWindows 7 です。
 アプリケーションのバージョンはWindows PowerPoint2003/2007/2010です。
・映写は一面映写となります。パソコンの解像度はXGA(1024×768)です。 ・フォントは文字化け、バランス異常を防ぐため、標準フォントをご使用ください。 ・不測の事態に備えて必ずバックアップ用のデータをお持ちください。 【ノートパソコンをお持込みになる方へ】 ・ノートパソコン(WindowsまたはMacintosh)と電源アダプターを必ずご持参ください。 ・コネクタの形状はMiniD-Sub 15ピンに限ります。
 変換ケーブルが必要な機種(Macintosh 等)の場合は、必ず変換ケーブルをご持参ください。
・PC受付にて外部モニターに接続し、動画など正常に動作しているか必ずご確認ください。
【発表時における利益相反(COI)開示のお願い】 ・発表時の筆頭演者におけるCOI開示にご協力をお願いいたします。
 COIの有無に関わらず、下記に沿って発表スライドに記載してください。
▶開示すべきCOIがない場合
 冒頭スライドの下段に、「筆頭演者のCOI開示:開示すべきCOI関係にある企業などはありません」
 簡潔に記載してください。
▶開示すべきCOIがある場合
 2枚目のスライドにて、申告書(下記フォーマット参考)に沿って記載してください。
 >>COI開示基準詳細(pdfデータ)
 >>COI開示フォーマットダウンロード(pptデータ)
 
 

2.発表データ受付について

・ご発表されるセッションの1時間前まで(朝1番のセッションは30分前まで)にPC受付にお越しいただき、
 データチェックを行なってください。
・なおコピーした発表データは、学会終了後、主催者側で責任をもって消去いたします。

3.口演発表について

・発表15分前までには会場内の次演者席にご着席ください。 ・ご発表の際、登壇されましたらオペレ―ターがスライドショーの1枚目を投影しますので、
 2枚目以降は演台上のマウス・キーボードを使用し、演者ご自身での操作をお願いいたします。
 
ポスター発表の皆様へ

1.ポスター展示要領

  ・ポスターパネルサイズは高さ210cm×幅90cmです。
・左上の演題番号(20cm×20cm)は事務局で用意いたします。
・演題名・発表者名・所属は、演題番号の隣のスペースに
 20cm×70cm以内のサイズで各自ご用意ください。
・斜線のスペース(90cm×190cm)に発表内容を掲示してください。  
  【ポスター掲示における利益相反(COI)開示のお願い】
・発表時の筆頭演者におけるCOI開示にご協力をお願いいたします。
 COIの有無に関わらず、下記に沿ってポスターに記載してください。
   ▶開示すべきCOIがない場合
 ポスターの最後に、「筆頭演者のCOI開示:開示すべきCOI関係にある
 企業などはありません」
と簡潔に記載してください。
   ▶開示すべきCOIがある場合
 ポスターの最後に、申告書(下記フォーマット参考)に沿って
 記載してください。
 *[口演発表の皆様へ]のご案内のCOI開示見本画像をご参照ください。
 >>COI開示基準詳細(pdfデータ)
 >>COI開示フォーマットダウンロード(pptデータ)  
ポスターパネル仕様

2.当日のご案内

・総会中のポスター発表に関するスケジュールは下記の通りです。
日付
掲示
閲覧
発表
撤去
第1日目 3月14日(金)
8:30〜11:00
11:00〜18:00
13:50〜15:00
第2日目 3月15日(土)
8:30〜13:00
13:00〜15:00
・ポスター会場は伊藤国際学術研究センター 地下1階 ギャラリー1・2です。 ・貼付けに必要な画鋲はポスターパネルに用意しておりますので、各自で貼付け作業を行なってください。 ・発表10分前までに各ポスターパネルに付属の黄リボンをご着用の上、ご自身のポスター前に待機してください。 ・ポスター発表の持ち時間は、発表5分、質疑応答4分の計9分です。 ・持ち時間を厳守し、円滑な進行にご協力をお願いいたします。 ・撤収時間を過ぎても残っているポスターは総会事務局で撤去・処分いたしますのでご了承ください。

3.優秀演題表彰

・ポスターセッションにおいて、特に優秀であった演題には3月14日(金)の懇親会にて、表彰いたします。  
座長の先生方へ
・ご担当セッション開始1時間前まで(朝1番のセッションの先生方は30分間まで)に、地下2F参加受付内の
 【座長受付】へお越しいただき、参加証と抄録集をお受け取りください。
・ご担当セッション開始15分前までには会場内の「次座長席」にご着席ください。