演者・座長へのご案内
口演発表の皆様へ※特別プログラムのみ
1.発表データの作成・持込みについて
・USBフラッシュメモリー、またはCD-Rによるメディア持込みとさせていただきます。※MacintoshまたはWindowsで動画・音声をご使用の場合はご自身のPC本体をご持参ください。 ・会場でご用意しているパソコンのOSはWindows 7 です。
アプリケーションのバージョンはWindows PowerPoint2003/2007/2010です。 ・映写は一面映写となります。パソコンの解像度はXGA(1024×768)です。 ・フォントは文字化け、バランス異常を防ぐため、標準フォントをご使用ください。 ・不測の事態に備えて必ずバックアップ用のデータをお持ちください。 【ノートパソコンをお持込みになる方へ】 ・ノートパソコン(WindowsまたはMacintosh)と電源アダプターを必ずご持参ください。 ・コネクタの形状はMiniD-Sub 15ピンに限ります。
変換ケーブルが必要な機種(Macintosh 等)の場合は、必ず変換ケーブルをご持参ください。 ・PC受付にて外部モニターに接続し、動画など正常に動作しているか必ずご確認ください。
【発表時における利益相反(COI)開示のお願い】
・発表時の筆頭演者におけるCOI開示にご協力をお願いいたします。 COIの有無に関わらず、下記に沿って発表スライドに記載してください。 ▶開示すべきCOIがない場合 冒頭スライドの下段に、「筆頭演者のCOI開示:開示すべきCOI関係にある企業などはありません」と 簡潔に記載してください。 ▶開示すべきCOIがある場合 2枚目のスライドにて、申告書(下記フォーマット参考)に沿って記載してください。 >>COI開示基準詳細(pdfデータ) >>COI開示フォーマットダウンロード(pptデータ) |
2.発表データ受付について
・ご発表されるセッションの1時間前まで(朝1番のセッションは30分前まで)にPC受付にお越しいただき、データチェックを行なってください。 ・なおコピーした発表データは、学会終了後、主催者側で責任をもって消去いたします。
3.口演発表について
・発表15分前までには会場内の次演者席にご着席ください。 ・ご発表の際、登壇されましたらオペレ―ターがスライドショーの1枚目を投影しますので、2枚目以降は演台上のマウス・キーボードを使用し、演者ご自身での操作をお願いいたします。
ポスター発表の皆様へ
1.ポスター展示要領
・ポスターパネルサイズは高さ210cm×幅90cmです。 ・左上の演題番号(20cm×20cm)は事務局で用意いたします。 ・演題名・発表者名・所属は、演題番号の隣のスペースに 20cm×70cm以内のサイズで各自ご用意ください。 ・斜線のスペース(90cm×190cm)に発表内容を掲示してください。
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2.当日のご案内
・総会中のポスター発表に関するスケジュールは下記の通りです。日付 |
掲示 |
閲覧 |
発表 |
撤去 |
第1日目 3月14日(金) |
8:30〜11:00 |
11:00〜18:00 |
13:50〜15:00 |
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第2日目 3月15日(土) |
ー |
8:30〜13:00 |
ー |
13:00〜15:00 |
3.優秀演題表彰
・ポスターセッションにおいて、特に優秀であった演題には3月14日(金)の懇親会にて、表彰いたします。座長の先生方へ
・ご担当セッション開始1時間前まで(朝1番のセッションの先生方は30分間まで)に、地下2F参加受付内の【座長受付】へお越しいただき、参加証と抄録集をお受け取りください。 ・ご担当セッション開始15分前までには会場内の「次座長席」にご着席ください。